E-Mail Archivierung mit Benno MailArchiv
Mit Benno MailArchiv archivieren Sie alle E-Mails in Ihrem Unternehmen einfach, sicher und zuverlässig. Dank der ausgefeilten Suchfunktionen finden Sie gewünschte E-Mails und Informationen schnell und treffsicher.
Offenheit. Freiheit. Sicherheit.
Benno MailArchiv bietet einzigartige Eigenschaften und Vorteile. E-Mail-Archivierung mit Benno MailArchiv wird damit zu einer Lösung, die nicht nur für rechtssichere Aufbewahrung steuer- und handelsrechtlich relevanter E-Mails sorgt, sondern für produktive Mehrwerte und Effizienzvorteile im betrieblichen Alltag sorgt.
5 Gründe, warum Benno MailArchiv die richtige Lösung für Ihre Anforderungen ist
... aus Sicht der Geschäftsleitung:
- Benno MailArchiv erfüllt die gesetzlichen Anforderungen
- Benno MailArchiv ist zukunftssicher durch Offenheit und Unabhängigkeit
... aus Sicht der IT-Leitung/-Adminstration:
- einfach zu implementieren
- flexibel durch offene Schnittstellen
... aus Sicht der Anwender:
- intuitive Bedienung und schnelles Finden von Informationen
Effizienzvorteile
- Schnellere Vorgangsbearbeitung: Erledigtes kann aus dem Posteingang gelöscht werden (E-Mails müssen nicht länger aufwendig und manuell in hierarchische Ablageordner verschoben werden, um sie später wieder auffinden zu können)
- Schnelle, nach Relevanz sortierte Suchfunktion auf Volltext-Basis
- Suche aus der Vogelperspektive statt in hierarchischen Ordnderstrukturen, die nacheinander langwierig rekursiv durchsucht werden müssen
- Praxisbewährte, robuste Technologie (alle Kernbestandteile von Benno MailArchiv basieren auf ausgereiften Open Source-Komponenten)
- Zukunftssicher durch Offenheit, Unabhängigkeit (Open Source-basierte Lösung, freie Version unter der GPL-Lizenz erhältlich)
Rechtliche Vorteile
- Revisionssichere Ablage
- Rechtssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
- Jederzeit Konsistenzprüfung auf etwaige Manipulationen des Archivvestands möglich
- Entspricht den Anforderungen gemäß GDPdU, AO, HGB, GoB, GoB
- Deutscher Hersteller - selbst von der Archivierungspflicht betroffen
Technische Vorteile
- Alle E-Mails werden nebst den Attachments originalgetreu und platzsparend (komprimiert) im Archiv abgelegt und können jederzeit ohne jeglichen Informationsverlust aus dem Archiv geholt und angezeigt werden
- Entlastung des E-Mail-/Groupwareservers - E-Mails können vom Anwender nach Erledigung aus dem Posteingang gelöscht werden. Alle E-Mails sind in Benno MailArchiv sicher aufgehoben und können schnell und einfach gefunden werden
- Flexibel zuteilbare Berechtigungen für Suchen im Archiv
- Keine Postfach-Größenprobleme mehr
- Schnelleres Backup des E-Mail-Servers
Qualitätskriterien
- Benno MailArchiv basiert auf ausgereiften und praxis-erprobten Open Source Komponenten. Wesentliche Produktbestandteile der Lösung arbeiten mit bewährten Technologien, die ihre Praxis- und Alltagstauglichkeit seit vielen Jahren in harten Bewährungsproben unter Beweis stellen. Eine diese Schlüsseltechnologien ist Apache Lucene, mit der die Indexierung und Suche im Archiv durchgeführt wird. Apache Lucene wird bspw. in der Wikipedia® für die Indexierung und Suche von Wikipedia-Artikeln verwendet.
- Eine quelloffene Open Source Version von Benno MailArchiv ist unter der GPL Lizenz als "Open Benno MailArchiv" verfügbar. Der Funktionsumfang von Open Benno MailArchiv weicht geringfügig vom Funktionsumfang der kommerziellen Version (Benno MailArchiv) ab. Benno MailArchiv ist durch seine Quelloffenheit als Softwareprodukt damit von unabhängigen Stellen jederzeit auf seine Qualität und Funktionalität prüfbar.
Anwender von Benno MailArchiv sind zu keinem Zeitpunkt in einem "Vendor Lock-In" gefangen bzw. in irgendeiner Weise vom Hersteller abhängig, da die Datenkompatibilität zwischen der kommerziellen und der freien Version vom Hersteller gewährleistet wird.
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